Проблема нехватки времени волнует людей все чаще. Особенно это касается женщин, которые не только ведут домашнее хозяйство и занимаются детьми, но и работают.
Как все успеть
У вас есть семья, друзья, вы работаете, у вас есть хобби, и вы хотите, чтобы все эти сферы жизни гармонировали друг с другом.
Вы устанавливаете для себя высокую планку. Вы хотите найти время на свидание с мужем.
Как родители, вы хотите донести до ваших детей все ценности, которые важны для вас, не только в теоретической форме. Вы хотите быть образцом для подражания: вместе читать книги, вместе заниматься спортом и ходить в кино.
На работе вы стараетесь оправдать ожидания начальника, рынка, гонитесь за конкурентами. У вас должно быть время не только на выполнение текущих задач, но и на обучение для повышения квалификации.
Кроме того, есть такие обыденные, но не менее трудоемкие обязанности, как стирка, уборка, покупка товаров или посещение автомойки. А где еще взять силы для чтения для удовольствия, медитации, похода в клуб с друзьями?
Когда вы понимаете, сколько дел вы хотели бы сделать в день — вы понимаете, что это невозможно или что даже если вам удастся добиться всего -— качественный эффект не будет удовлетворительным. И здесь, помимо постоянной усталости, вы испытываете разочарование, злость или чувство беспомощности.
Метод временных блоков
Есть несколько простых способов лучше управлять собой во времени. Возможно, вы их уже знаете или что-то слышали, но вопрос в том, какие из этих методов вы используете в повседневной жизни?
Если вы чувствуете, что у вас не хватает времени, вы можете использовать «временные блоки».
Нарисуйте на листе бумаги 24 квадрата, каждая из которых соответствует одному часу. Честно следите за собой! Запишите, сколько времени вы тратите на работу, сон, спорт, клики на Facebook и т. д. Посмотрите, подходит ли вам то, что вы видите, а если нет, то как вы хотите, чтобы ваш день выглядел?
| СОН | ПОДЪЁМ | ЗАРЯДКА | ЗАВТРАК | ДЕТЕЙ В ШКОЛУ | БЕГУ НА РАБОТУ |
| БОЛТОВНЯ С ПОДРУГОЙ | |||||
| ПЕРЕКУС ПЕЧЕНЬКОЙ | |||||
| В МАГАЗИН БЕЗ СПИСКА | |||||
Прежде всего, подумайте о том, что для вас действительно важно? То без чего вы не представляете свою жизнь и чего вам не хватает больше всего. Может быть, много лет назад вы бросили кататься или играть в группе с друзьями, потому что у вас больше нет на это времени.
Перечислите все эти мероприятия на другом листе в одну колонку. Затем во втором столбце запишите те обязанности, которые никоим образом не отвечают вашим высшим потребностям или которые тратят ваше время непродуктивно. Попробуйте делегировать действия из второго столбца или вовсе исключить их в пользу первого.
Примеры:
- заказывайте покупки с доставкой на дом и тратите «сэкономленное» время на увлечения;
- закажите уборку дома и потратьте это время на выполнение профессионального задания (благодаря которому вы заработаете для того, кто просто убирает);
- или заказывайте пиццу раз в неделю и проводите время, которое вы обычно проводите в одиночестве на кухне, на прогулке с семьей.
Если вы считаете, что делегирование обязанностей «не в вашем характере», подумайте:
- Действительно ли вы незаменимы?
- Вам нужно обо всем заботиться лично?
- Что дает вам этот подход и сколько вы от него теряете?
Также подумайте о возможности соединять задачи. Если вы улучшаете свои знания иностранного языка — учите его вместе с партнером или детьми. Если спорт для вас ценится, убедите друзей заняться активным отдыхом. Если вы часто уезжаете по делам — берите семью и отправляйтесь в поездку после работы. Вы ограничены только вашим воображением.
Метод ABC
Чтобы лучше организовать свой рабочий день, вы можете выбрать метод ABC, где:
А — это самые важные задачи.
Б — менее важные задачи, которые могут быть делегированы полностью или частично. Вы приступаете к их исполнению только после того, как закончите дела пункта А.
C — они всегда могут быть делегированы или не выполнены.
Для всех типов задач используйте числа 1,2,3. Таким образом, наиболее важной задачей будет A1, затем A2 и т. д. Затем B1, B2, и т.д.
Распределите все задачи таким образом утром, прежде чем приступить к работе.
Большинство записывают дела, но затем выполняют их хаотично, без плана действий, а в конце работы злятся, потому что половина из них все еще не выполнены, и переносятся на следующий день.
Список дел — это только первый шаг. Другой, необходимый для лучшего управления временем — это иерархия ценностей задач и план действий. Благодаря методу ABC вы создадите все три элемента.
Метод матрицы
Вы также можете использовать метод матрицы Эйзенхауэра при планировании своей деятельности на неделю.
Перечислите в таблице в 4 квадратах (4 сектора): важные и срочные, важные и несрочные, не важные и срочные, не важные и несрочные задачи. Когда вы это выполните, посмотрите, какие задачи из последнего сектора (не важные и несрочные) вы можете устранить.
| ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ | ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ |
| НЕ ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ | НЕ ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ |
Также следует обратить особое внимание на важные, но несрочные задачи, например, осмотр автомобиля механиком. Часто бывает так, что вы откладываете их на неопределенный период времени (потому что они несрочные), а затем «внезапно» они становятся срочными (например, потому что период страхования истек и проверка необходима). Затем, вместо того, чтобы заботиться о том, что мы запланировали, мы должны «тушить пожары». Таким образом, задачи накапливаются.
Зачастую, женщина просто не понимает, как ей уделять больше времени себе и семье, и в то же время строить карьеру. Используйте эти три методики планирования. Вы убедитесь, что можно немного по другому расставить приоритеты и высвободить достаточно времени на себя любимую.
